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原创 好用高效的远程办公客户端软件有哪些?

发布时间:2020-02-24 16:29:34 浏览 953 来源:博学谷 作者:吾非鱼

    好用高效的远程办公客户端软件有哪些?今天小编整理使用简单,但可以大大提高工作效率的APP分享给大家,高效的远程办公客户端如即时沟通、Slack、QQ / TIM、文档协作、Notion、石墨文档、WPS Office、iWork 套件等。

     

    远程办公客户端软件

     

           接下来为大家具体介绍这些好用高效的远程办公客户端软件:

     

    1、即时沟通

     

    即时沟通主要是 IM 文字类的通讯工具,用于必要的线上沟通。当然,最简单直接的就是微信拉群,但因为微信会与私人信息混淆,且文件容易失效,所以只适合临时应急,不推荐团队长期使用。

     

    2、Slack

     

    放眼全球,目前最优秀的团队即时沟通工具依然当属 Slack,也是全球最热门、增长最快的 SaaS 创业公司之一。它的特点是优秀的分组(频道)管理功能,就好像把线上沟通分成了不同的小会议室,可以选择开放或私密,灵活管理。在聊天功能和界面上也有大量的创新,表情回复可以避免无效刷屏,嵌套回复也是将信息归类,可以让其他人更完整地看到某一个话题的讨论。

     

    开放的机器人系统,可以通过其他工具的开放接口,自己定制不同的 bot,自动在对话框里推送任务、数据等通知,配合自定义的消息推送机制,实现高效的团队沟通。我派付费使用 Slack 接近一年的时间,功能体验是非常优秀的。问题主要在于中文化和网络互通稳定性不够好,如果团队没有这方面的障碍,可以好好研究利用,Power+ 小组也专门出了一些使用指南和对比体验。

     

    3、QQ / TIM

     

    作为最早从 PC 客户端演进过来的通讯工具,QQ 保留了大量适合协作的功能,如大文件传输、稳定的多人通话、屏幕共享演示、聊天记录漫游等,这些都是团队沟通中常用的功能,QQ 不仅在功能上比微信全面、完善,每个功能点的完成度也很高。

     

    基于 QQ 为企业打造的 TIM 也是不错选择,有在线文档、日程管理的支持,但不知道维护情况怎样,毕竟算是比较边缘的项目,投入资源应该相对有限。

    我们在远程协作主题播客里曾谈及 QQ 的优势,具体请见:sspai.com/post/57442

     

    3、文档协作

     

    文档协作主要是针对规划解析、会议纪要、合同条款等内容的在线预览和讨论需求,由于内容量比较大,不适合在即时聊天工具里面沟通,需要单独的协作工具来解决。传统模式就是 Word 里面的批注功能,需要保存不同版本的文件,传来传去。

     

    4、Notion

     

    文档协作工具,Notion 跟 Slack 有些类似,都是以某一个功能为中心,进行其他功能的聚合。除了基本的文档笔记功能,官方提供的使用模板就更多了:团队 Wiki、待办事项、笔记和草稿、设计规范、阅读清单、每周议程、团队日历等,甚至是路线图,都可以在 Notion 里完成。正如官方给它的定义:一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。

     

    Notion模版的开放性,以至于开发团队完全使用它进行产品开发的项目管理。作为功能丰富的海外工具,Notion 的使用门槛也偏高,除了中文本地化,也需要对 Wiki 知识库、任务管理等工具有一定的了解,才能更好的驾驭它。

     

    5、石墨文档

     

    石墨作为老牌的在线文档工具,也是我派一直在用的产品,主要是设计比较简洁,功能又基本够用。除了编辑器的稳定性,石墨文档主要是权限设置功能比较丰富,可以向陌生人分享阅读和编辑权限,也可以设置密码访问,适合不同的需求和场景。同时支持 Word、PDF 格式的导出,可以在在聊天和邮件中便捷发送。

     

    文档工具其实并不好做,光多人同时编辑的稳定性就非常考验技术支持能力,而一旦出现 Bug,数据丢失,后果也非常严重。石墨在各个浏览器打开,协作编辑能力都比较稳定,值得信赖。

     

    6、WPS Office

     

    WPS 目前应该是国内兼容微软 Office 做得最好的产品,近两年界面设计也更加简洁,还推出了团队协作功能。云文档默认为每位用户提供了免费的 1GB 云存储空间,不仅支持实时同步、查看编辑记录,还支持全文检索、历史版本等功能,可以在所有支持标准 HTML5 浏览器上登录 WPS 账号后,在任何场景下实现全平台创作。

    对于标准文档比较多的团队,比如合同、表格等文件,可以尝试用 WPS 来协作试试,相对 Office 协作来说,免费使用门槛比较低。

     

    7、iWork 套件

     

    如果团队成员都是 Mac 电脑,其实 iWork 套件也提供了不错的在线协作功能。而 iWork 其实是首要保证文档的一致性,在不同的设备上都能保持一致,而且不需要使用者自己去调整,所以限制了一部分编辑功能(例如自动生成目录),也放弃了离线功能。再辅以之前提到的在「批准与修改」中的「接受或拒绝」修改的功能,尽可能避免了文档冲突这种烦心的情况出现。

     

    8、任务看板

     

    看板是团队协作中,对个人任务的另一种呈现形式,可以按照不同的项目或者流程来定制看板,查看进度,是在即时沟通和文档协作之后的进阶能力。

     

    9、Trello

     

    应该算是看板工具的鼻祖,以看板为主的项目和任务管理工具,同样简洁易用,且大部分功能是免费的,我派也在很早就启用 Trello 进行选题管理和稿件排期。它的特点是可以根据行业的需求进行工作流的灵活定制,包括市场营销人员、项目规划师、软件开发者、高校老师、人力资源经理、婚礼策划师、全职父母,还有旅游规划师等等,都在根据自身需求来个性化地使用 Trello 这一可视化工具。

     

    10、Teambition

     

    Teambition 是本土工具中,接近 Trello 功能又比较多的工具产品,发展了很多年之后,已经被阿里收购。本土工具的优点就是中文化和响应速度都很好,我派主要用来做目标管理和商务流程管理。它的特点是创建项目时提供了 40 多种模板,涵盖了产品研发、市场营销、行政人事等多个方面,每个模板都有已经划分好的任务流程,只要找到合适的项目就能快速创建项目并设置好任务列表。

     

    11、文件传输

     

    主要针对视频、批量图片、程序等大体积文件的存储和传输,也是团队协作常见的需求。

     

    12、坚果云

     

    坚果云是国内较早的文件同步服务,定位更偏向于办公和团队协作。这意味着它需要在连接的速度、稳定性,以及整个系统的设计上做出足够的努力。

    坚果云的核心优势在于同步盘功能和文件共享,无论将其用于重要文件夹的存档和云同步,还是和同事们之间分享大文件,坚果云的表现都很亮眼。

     

    13、奶牛快传

     

    奶牛快传是近两年起步的网盘工具,非常适合进行大文件线上分享。它不需注册就能直接上传和下载文件,最关键的是,上传下载速度都非常快,完全不限速,也不限制文件体积大小。它的移动网页版和 iOS 客户端还支持直接预览多媒体文件,免除反复下载的痛苦。如果经常需要和他人快速共享文件,特别是大文件,奶牛快传一定可以满足的需求。

     

    14、会议讨论

     

    团队协作中,总有一些需要讨论的问题,比如关于目标规划的确认,关于项目执行的细节,服务于会议的工具就应运而生了。会议的通话部分大家可以选择 QQ、Skype 、ZOOM、小鱼视频 等专业产品进行解决,小鱼也是国内较早提供音视频会议功能的企业服务,对于普通网络的多人视频会议有更好的优化支持。我们这里主要介绍一些会议过程中的相关工具。

     

    15、Explain Everything

     

    远程白板工具,我们可以将会议转化成一块共享的白板。然后再将这块白板分享给参与者,他们在 App 内输入分享代码,就可以加入参与编辑。

     

    16、会议桌

     

    一个专门根据会议需求定制的本土协作产品,特点是运用 WebRTC 的最新技术,无需下载安装任何插件,在网页中即可享受便捷的语音、视频服务。同时提供共享白板,共享文档展示的功能。

     

     

    17、企业微信

     

    企业微信是基于微信的通信能力,整合了企业内部通讯录和工作台,工作台当中包含日历、会议、文档、微盘等基本功能,在第三方应用平台,还可以找到考勤、财务、CRM、云 OA 等大量应用,还有腾讯自己开发的 TAPD 看板应用。

     

    企业微信整体来说,更像一个中间平台,没有针对核心功能做深度的调整,比如即时聊天部分,只比微信增加了已读状态,日程和文档也相对独立,没有进行深度的打通。因此企业微信比较适合对工具依赖不强的企业,可以接入自己的 OA 系统到企业微信工作台,主要用它的聊天和通知功能。目前企业微信开启了微信用户的互通能力,就是企业微信成员,可以跟微信用户拉群沟通,比较适合大量外联沟通需求或需要社群管理的组织来使用。

     

    18、钉钉

     

    钉钉是阿里投入巨大的企业服务产品,钉钉的定位则更偏向于管理,围绕即时聊天,把日程和任务放在首位,要求员工做好自己的工作安排。比较适合传统的管理中心制企业。

     

    应用中心也提供了基本的网盘、邮件功能,网盘中的文档能力由 WPS 提供支持,视频和电话会议功能比较完善,也是传统企业的常用需求。在应用商店里,提供更多来自第三方的行业解决方案,比如门店账务、企业采购、固定资产、报销管理等等,比企业微信更细分,也比较符合阿里服务的企业对象。如果是工作流程比较完善和固定,注重管理和审批的企业,更适合选择钉钉。

     

    19、飞书

     

    飞书是源于字节跳动内部使用的协作工具,因此产品本身带有字节的文化属性,强调个体创造能力,尽量减少管理层级。飞书的在即时聊天、日常管理的基础上,把协作文档提到了更高的等级,统一称为云空间。

     

    在聊天模块更接近 Slack 的体验,更强调讨论。日历模块也做了较大修改,可以关联成员、文档、地点等更多信息。工作台也已经有不少独立的第三方应用,包括日常审批、工资单等,同时也可以利用 API 自己开发相关的机器人,比如我派就开发了网站库存机器人和客服机器人的对接,会自动向指定群组发送通知。

     

    飞书相对于前两者,更适合互联网、文创类公司,也是我派目前的主要的团队协作工具。目前正提供限时免费到 5 月,可以去官网注册。

     

    综合协作工具集成了多个功能,并且将功能打通,形成完整工作流的工具。远程办公需要好工具,但要根据行业属性、公司结构、个体能力选择工具,远程办公工具可以作为应急的工作解决方案。

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