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原创 产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

发布时间:2019-12-05 18:46:08 浏览 355 来源:博学谷 作者:枫调

      产品经理的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

     

    产品经理必备管理项目常用工具——甘特图


      甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。


      使用甘特图的优势:


      1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
      2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
      3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
      4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。


      使用甘特图的局限性:


      1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
      2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。


      绘制甘特图的步骤:


      1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
      2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
      3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
      4、预估单项活动所需要花费的时间。
      5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
      6、计算整个项目需要耗费的时间。


      对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在博学谷的产品经理在线课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

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