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原创 如何写出一份有价值的周报?

发布时间:2020-07-16 15:22:35 浏览 129 来源:博学谷 作者:照照

    前两天,一位阿里员工爆料,阿里的周报取消了!网友对此纷纷表示羡慕、嫉妒之情,毕竟其他厂的互联网人还仍旧在被周报“折磨”。虽然写周报让人头大,不过周报对于绝大部分公司来说,还是必须要写的。既然要写,那我们就一定要把它的价值发挥到最大。接下来我们来聊聊“如何写出一份有价值的周报”。

     

    写出一份有价值的周报

     

    1、构建框架:做好目标管理

     

    写周报就像盖房子,要先框架再细节。因此,我们第一步要做的一定是构建框架。什么是周报的框架呢?简而言之,工作进度。首先在周报中,我们要做到围绕目标汇报工作进度。比如xxx项目以达到完成率的多少多少。而想做到这一点,就要求我们要在日常工作中,时刻确保自己的工作是围绕着组织/项目当下需要完成的KPI开展的。另外,当你的工作目标是一个比较大的项目,需要很久才能完成的时候,我们可以将这个目标拆分成小的、可实现的目标,再在周报中向 leader 同步这些小目标的完成进度。这些小目标不仅能帮你写好周报,也可以帮你合理的规划项目进度,免得项目进度出现前松后紧的状态。最后,在制定下周目标的时候,我们一定要明确 TO-DO,提高执行效率,不要说大话空话。

     

    2、描述细节:拆解执行步骤

     

    打好框架后,第二步就是要给你的周报填充细节。在写一份有价值的周报的时候,千万不要忽略细节,要尽可能详细的还原“思考的关键节点”;但是,也千万不要“为写而写”,通篇流水账。那么,如何判断你的细节内容填充的是否“不缺不滥”呢?可以检查你的周报有没有做到“三个有”,即有标准、有思考、有沉淀。具体一点就是说明你是否有标准,出现问题的时候是否有思考如何解决,以及有没有总结出可复用的经验。如果你在周报能主动回答这些问题,首先会让人觉得的逻辑性很强,不仅对自己的成长非常有益,还能让 leader 对你另眼相看。

     

    3、提升观感:提高沟通效率

     

    作为一份工作汇报,我们写周报的交付目标是,让 leader 能一眼抓住有价值的重点,方便他给到反馈。为了达到这个目的,可以使用几个小技巧:分模块表达、做好信息处理以及数据、进度可视化。比如,你的手上有多个工作模块,那么在周报中一定要分模块表述。一份有价值的周报,其本质是一份报告,所以在工作中出现的数据、问题、现象,一定都是需要处理后再输出的,没有处理过的信息,就等于无效信息。至于用数据汇报工作,需要的是有条理的将各项工作的进度 / 成果用数据量化。这样写周报不仅是为了防止在周报中找不到最想看的进度,也会让你直面项目进度,提高工作效率。

     

    想要写出一份有价值的周报,前提是这份周报是写给自己和项目团队看的,应该高效简洁,而不是应付领导的流水账。如果没什么可写的,还要强凑1000字的那种形式主义就算了吧。

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