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PMP®用哪些项目管理软件?项目管理软件,本质上还是工具,能否发挥工具的效用,取决于管理能力与需求。不存在好与坏的区别,只有场景的不同,关键是看它是否适用。根据用户需求可大致分为两类:
1.专业项目管理要求
这种要求最早出现在工程项目中,主要体现在对项目的全面管理上,包括时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各方面,以提高项目的运作效率。没有什么比微软的 project更常用的了,甚至在项目管理行业中,关于 PMP最权威的认证知识也是来自微软的 project软件。
假如您所需要的是专业的项目管理软件分解,并且需要更多的时间,资源,成本规划等等,那么选择专业的项目管理软件肯定会事半功倍。对于一般的管理需求, project这样的专业软件看起来有点笨重和冗余。
2.企业内的合作需要
近几年来,出现了许多企业内部协同软件,其本质可以理解为一种轻量级的项目管理软件,能够满足企业对轻量级项目的大部分需求,这些项目不需要专业的甘特图来显示,项目分解成的任务之间不存在前后关系和严格的成本控制,甚至许多任务没有期限要求。这些需求的主要使用场景更加开放,更加适合互联网公司的环境和工作模式:
所用团队更加扁平,协作的群体更加广泛,而且常常是跨部门的
没有专业的项目管理知识,没有 PMP就无法进行管理
强化 OKR管理,重点明确任务和团队合作
建立在以上场景基础上,实际上不难发现,上述需求或许并非项目管理软件,而是一种能够不拘一格,真正突破部门、层级等壁垒,实现内部信息交流与协作的工具。它也是广大互联网团队内部管理的实际需要。
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